المؤتمرات
المؤتمر ليس حدثًا واحدًا بل عشرات الأحداث المتوازية. نجاحه يُقاس بقدرة الزائر على الوصول إلى الجلسة الصحيحة في الوقت الصحيح، وبقدرتك على إثبات من حضر ماذا.
أبرز ما تقدّمه هذه الوحدة
طبيعة المؤتمرات
يجمع المؤتمر فئات لا يجمعها حدث آخر: زوار عامّون، متحدثون لهم جدولهم، رعاة يريدون أرقامًا تُبرّر رعايتهم، وإعلام يحتاج مساحته ووقته. ولكل فئة توقّع مختلف وصلاحية مختلفة.
وفوق ذلك، المؤتمر هو النوع الذي يُطلب فيه غالبًا إصدار شهادات حضور — وهذا لا يستقيم إلا إذا كان الحضور مسجّلًا فعليًا لا مفترضًا.
التحديات في هذا القطاع
ما يواجه المنظّمين
- قاعات تفيض وأخرى فارغة بلا تسجيل مسبق بسعة، يصبح توزيع الحضور على المسارات مفاجأة يوم الحدث.
- تعارض في جدول الزائر تسجيل في جلستين متزامنتين دون أن ينبّه أحد، فيخسر الزائر إحداهما.
- الرعاة يطلبون أرقامًا سؤال متكرّر عن حضور الجلسة المدعومة، بلا بيانات موثّقة للردّ.
- شهادات بلا سند إصدار شهادات بناءً على قائمة التسجيل لا على الحضور الفعلي.
كيف تستجيب المنصة
- سعة مُحكمة لكل قاعة إيقاف تلقائي للتسجيل عند الاكتمال مع قائمة انتظار تُفتح عند الاعتذار.
- كشف التعارض الزمني منع أو تنبيه عند اختيار جلستين متزامنتين حسب سياسة المؤتمر.
- تقارير حضور لكل جلسة المسجّل مقابل الحاضر لكل جلسة — أرقام جاهزة لتقرير الراعي.
- حضور موثّق بالمسح الشهادة تصدر لمن استوفى نسبة حضور فعلية وفق سجل المسح.
الوحدات الأنسب للمؤتمرات
إدارة الجلسات وورش العمل
جدول أعمال متعدّد المسارات مع سعة وتسجيل مسبق وكشف تعارض.
اعرف المزيدتسجيل الزوار
نموذج تسجيل يشمل اختيار الجلسات، مع تسجيل ميداني لمن يصل دون تسجيل.
اعرف المزيدرموز QR وتسجيل الحضور
مسح على باب كل قاعة لتسجيل حضور مستقل لكل جلسة.
اعرف المزيدإدارة الضيوف والفئات
فصل المتحدثين والرعاة والإعلام والزوار بصلاحيات وبطاقات مختلفة.
اعرف المزيدالمدفوعات
تذاكر بأسعار متعدّدة ورسوم ورش إضافية وأكواد خصم للرعاة.
اعرف المزيدالتقارير والإحصائيات
تقارير حضور الجلسات وتقارير مخصّصة لكل راعٍ.
اعرف المزيدسيناريو تشغيلي لمؤتمر بثلاثة مسارات
يُبنى جدول الأعمال على النظام: ثلاث قاعات متوازية على مدى يومين، لكل جلسة وقتها وقاعتها ومتحدّثوها وسعتها. يُفتح التسجيل فيختار الزائر جلساته ضمن النموذج نفسه، وينبّهه النظام إن اختار جلستين متزامنتين، ويوقف التسجيل في الورش عند اكتمال مقاعدها. المتحدثون يُسجَّلون كفئة مستقلّة ببطاقة تمنحهم دخول المنصة والكواليس، والرعاة بفئة تمنحهم مساحاتهم. يوم الحدث يدخل الزائر بمسح رمزه على البوابة الرئيسية، ثم يُمسح الرمز مرّة أخرى على باب كل قاعة يحضرها. وفي نهاية المؤتمر تكون لديك بيانات دقيقة عن الجلسات الأكثر جذبًا، ونسبة الحضور الفعلي مقابل المسجّل لكل جلسة، وتقرير حضور مستقل لكل راعٍ، وقائمة من استوفى نسبة الحضور المطلوبة لإصدار الشهادات.
النتائج المتوقّعة
أسئلة شائعة
هل يمكن للزائر اختيار جلساته أثناء التسجيل؟
نعم، يمكن دمج اختيار الجلسات وورش العمل داخل نموذج التسجيل نفسه، مع عرض السعة المتبقّية لكل جلسة وتنبيه الزائر عند أي تعارض زمني بين اختياراته.
كيف أثبت للراعي عدد حضور جلسته؟
يُمسح رمز الزائر على باب كل قاعة، فيُبنى سجل حضور مستقل لكل جلسة. ومن هذا السجل يمكن استخراج تقرير خاص بجلسة الراعي يوضّح عدد المسجّلين مقابل الحاضرين فعليًا، قابل للتصدير إلى PDF.
هل يمكن ربط الشهادات بنسبة حضور معيّنة؟
نعم، يمكن اشتراط نسبة حضور محدّدة من الجلسات لإصدار الشهادة، ويحتسبها النظام تلقائيًا من سجل المسح الفعلي.
كيف يُعامَل المتحدثون بشكل مختلف عن الزوار؟
يُصنَّف المتحدثون كفئة مستقلّة لها قالب بطاقة خاص وصلاحيات تشمل دخول المنصة والكواليس وغرفة المتحدثين، ويمكن ربط كل متحدث بجلسته ليظهر ذلك في ملفه وفي جدول الأعمال.
صفحات ذات صلة
المعارض
معارض بأعداد كبيرة: تسجيل مسبق جماهيري، عارضون ومورّدون، مداخل متعدّدة، وطباعة فورية سريعة.
اعرف المزيدالمنتديات والملتقيات
منتديات بحضور نوعي: دعوات شخصية، فرز الضيوف حسب المستوى، جلسات مغلقة، ولقاءات ثنائية.
اعرف المزيدالمؤتمرات الطبية
مؤتمرات طبية وعلمية: التحقّق من التخصّص والترخيص، ساعات التعليم المستمر، وفصل الرعاة الدوائيين.
اعرف المزيدجاهز لرفع مستوى تنظيم فعالياتك؟
احصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.