مؤشرات لحظية
حالة الدعوات، أعداد المسجّلين، الطلبات المعلّقة، الطباعة المنجزة، والداخلين الآن.
التقارير هنا ليست ملحقًا بعد الحدث. أثناء الفعالية هي غرفة العمليات التي تُدير بها اللحظة، وبعدها هي الحجّة التي تُقنع بها الإدارة والرعاة وتخطّط بها للدورة القادمة.
تجمع هذه الوحدة كل ما ينتجه النظام — الدعوات وردودها، التسجيل، الاعتمادات، الطباعة، حركة البوابات، حضور الجلسات — وتحوّله إلى مؤشرات ولوحات وتقارير.
أثناء الحدث تعمل بوصفها لوحة تشغيل: من دخل، أي بوابة تحت ضغط، كم بطاقة طُبعت، وكم طلب اعتماد لا يزال معلّقًا. وبعد الحدث تصبح تقريرًا نهائيًا قابلًا للتصفية والتصدير يُستخدم في التقييم والمحاسبة والتخطيط.
حالة الدعوات، أعداد المسجّلين، الطلبات المعلّقة، الطباعة المنجزة، والداخلين الآن.
تصفية بالفئة أو البوابة أو الجهة أو اليوم أو نطاق زمني محدّد.
المسجّل مقابل الحاضر لكل فئة وجلسة، ونسب الحضور والغياب والاعتذار.
معدّل الدخول وأوقات الذروة وتوزيع الضغط بين نقاط الدخول.
تصدير أي تقرير بصيغة جاهزة للمشاركة مع الإدارة أو الرعاة.
شاشة عرض مخصّصة لمتابعة الفعالية لحظيًا أثناء التشغيل.
كل عملية في النظام تُغذّي التقارير تلقائيًا دون إدخال إضافي.
يتابع فريق التشغيل المؤشرات الحيّة ويتّخذ قراراته لحظيًا.
بعد الحدث تُنتَج تقارير مفصّلة قابلة للتصفية بحسب أي بُعد.
صدّر إلى Excel أو PDF لمشاركتها مع الإدارة والرعاة والجهات.
شاشة عرض تُظهر الداخلين وضغط البوابات وحالة الطباعة لحظيًا.
ملف واحد يجمع الحضور والاعتمادات وأداء البوابات وحضور الجلسات.
أرقام حضور الجلسات والمناطق المدعومة من كل راعٍ على حدة.
أثناءها وبعدها. تعمل الوحدة كلوحة تشغيل لحظية أثناء الحدث تُظهر الداخلين وضغط البوابات وحالة الطباعة والطلبات المعلّقة، ثم تتحوّل نفس البيانات إلى تقرير ختامي مفصّل بعد الحدث.
يمكن تصدير أي تقرير إلى Excel للتحليل والعمل عليه، أو إلى PDF بصيغة جاهزة للمشاركة والعرض على الإدارة والرعاة.
نعم، تدعم التقارير التصفية بأبعاد متعدّدة: الفئة، البوابة أو نقطة الدخول، الجهة، اليوم، أو نطاق زمني محدّد داخل اليوم — ما يسمح بتحليل ساعات الذروة تحديدًا.
ذلك يُضبط في وحدة المستخدمين والصلاحيات. يمكن منح الإدارة وصولًا كاملًا، وقصر مشرف البوابة على تقارير بوابته فقط، ومنع موظف الاستقبال من التقارير كلها.
إرسال الدعوات عبر البريد والرسائل وواتساب، إدارة ردود RSVP، والتذكيرات، وتتبّع حالة كل دعوة لحظيًا.
اعرف المزيدنماذج تسجيل قابلة للتخصيص، تسجيل مسبق وميداني، إصدار QR فريد لكل زائر، وربط اختياري بالدفع الإلكتروني.
اعرف المزيدملف موحّد لكل ضيف، تصنيف الفئات وصلاحياتها، إدارة كبار الشخصيات والمرافقين، وسجل كامل لكل تعامل.
اعرف المزيداحصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.