ربط ببوابة الدفع
إتمام السداد إلكترونيًا داخل مسار التسجيل نفسه دون خروج الزائر.
وحدة داخل منصة إدارة زوار الفعاليات
المدفوعات والتسجيل المدفوع
في الفعاليات المدفوعة، أي فصل بين التسجيل والسداد يُنتج طابورًا من الحالات المعلّقة: من دفع ولم يُسجَّل، ومن سُجِّل ولم يدفع. هذه الوحدة تجعلهما مسارًا واحدًا.
أبرز ما تقدّمه هذه الوحدة
دفع داخل التسجيل
مسار واحد لا مسارين.
تسعير متعدّد
لكل فئة أو ورشة سعرها.
أكواد خصم
للرعاة والمجموعات.
حالة سداد واضحة
مدفوع، معلّق، مسترد.
ما هي وحدة المدفوعات؟
تربط هذه الوحدة نموذج التسجيل ببوابة دفع إلكتروني، بحيث لا يكتمل التسجيل ولا يُصدر رمز الدخول إلا بعد تأكيد السداد. وتدعم تسعيرًا مختلفًا لكل فئة حضور، ورسومًا إضافية لورش عمل محدّدة.
وتبقى كل حالة سداد مرئية في ملف الزائر: مدفوع، معلّق، مسترد — فيعرف فريق الاستقبال يوم الحدث بمن يتعامل، ويعرف فريق المالية ما يطابق حساباته.
المشكلة التي تحلّها هذه الوحدة
قبل استخدام النظام
- تحويلات بنكية يدوية إثبات سداد يُرسل صورة، ويُطابق يدويًا مع كشف الحساب.
- مسجّلون لم يدفعوا مقاعد محجوزة بلا سداد تحجب مسجّلين جادّين.
- خلاف عند البوابة زائر يؤكّد أنه دفع وفريق الاستقبال لا يملك ما يتحقّق به.
- حسابات لا تُطابق أعداد الحضور لا تساوي المبالغ المحصّلة ولا أحد يعرف السبب.
مع منصة إدارة زوار الفعاليات
- سداد إلكتروني فوري الدفع جزء من التسجيل، والتأكيد آلي دون مطابقة يدوية.
- حجز مشروط بالسداد المقعد لا يُحجز نهائيًا إلا بعد تأكيد الدفع.
- حالة سداد على الملف فريق الاستقبال يرى حالة السداد لحظيًا عند مسح الرمز.
- تقرير مالي مطابق ربط كل عملية سداد بزائر وفئة وورشة يجعل المطابقة مباشرة.
أهم خصائص المدفوعات
تسعير متعدّد
سعر مختلف لكل فئة حضور، ورسوم إضافية لورش عمل محدّدة.
أكواد خصم ودعوات مجانية
أكواد للرعاة والمجموعات والمتحدثين، مع حدّ لعدد الاستخدامات.
حالة السداد
مدفوع، معلّق، مسترد — ظاهرة في ملف الزائر وعند نقطة الاستقبال.
إيصالات وفواتير
إيصال تلقائي للزائر بعد السداد، وسجل قابل للتصدير للمالية.
التقارير المالية
إجمالي المحصَّل موزّعًا على الفئات والورش وأكواد الخصم.
كيف تعمل؟
ضبط التسعير
حدّد سعر كل فئة حضور والرسوم الإضافية لورش العمل وأكواد الخصم.
التسجيل والسداد
يُكمل الزائر بياناته ثم يدفع إلكترونيًا في المسار نفسه.
التأكيد
بعد تأكيد السداد يكتمل التسجيل ويُصدر رمز الدخول ويصل الإيصال.
المطابقة
يتابع فريق المالية التقارير المطابقة بين الحضور والمبالغ المحصّلة.
الفوائد التشغيلية
تحصيل مضمونلا مقعد محجوز بلا سداد مؤكّد.
عمل مالي أقلإلغاء المطابقة اليدوية للتحويلات وصور الإيصالات.
لا خلاف عند البوابةحالة السداد ظاهرة لموظف الاستقبال لحظيًا.
أرقام مطابقةتقرير مالي يتطابق مع سجل الحضور دون تسوية يدوية.
حالات الاستخدام
مؤتمر بتذاكر متعدّدة
أسعار مختلفة للحضور العام والمهنيين والطلاب، مع تحقّق من الفئة.
ورش عمل برسوم إضافية
دخول المؤتمر بسعر، وكل ورشة برسم إضافي يُحتسب في السلة نفسها.
رعاة ومجموعات
أكواد خصم أو دعوات مجانية للرعاة بحدّ أقصى لعدد الاستخدامات.
أسئلة شائعة عن هذه الوحدة
هل الدفع إلزامي في كل الفعاليات؟
لا. هذه الوحدة اختيارية وتُفعَّل فقط في الفعاليات المدفوعة. أما الفعاليات المجانية فيكتمل التسجيل فيها مباشرة ويُصدر رمز الدخول دون أي خطوة سداد.
هل يمكن تحديد أسعار مختلفة لفئات مختلفة؟
نعم. يمكن تحديد سعر مستقل لكل فئة حضور، وإضافة رسوم لورش عمل معيّنة، مع إعفاء فئات مثل المتحدثين والإعلام والمنظمين من السداد بالكامل.
ماذا يحدث إذا لم يكتمل الدفع؟
يبقى التسجيل بحالة «معلّق» ولا يُصدر رمز الدخول. ويمكن ضبط مدّة يُلغى بعدها الحجز تلقائيًا ليعود المقعد متاحًا لغيره، مع إمكانية إرسال تذكير للزائر لإكمال السداد.
هل تُصدر إيصالات للمشاركين؟
نعم، يصل الزائر إيصال تلقائي بعد تأكيد السداد، وتبقى كل عمليات السداد في سجل قابل للتصدير يستخدمه فريق المالية للمطابقة والتقارير.
صفحات ذات صلة
إدارة الدعوات
إرسال الدعوات عبر البريد والرسائل وواتساب، إدارة ردود RSVP، والتذكيرات، وتتبّع حالة كل دعوة لحظيًا.
اعرف المزيدتسجيل الزوار
نماذج تسجيل قابلة للتخصيص، تسجيل مسبق وميداني، إصدار QR فريد لكل زائر، وربط اختياري بالدفع الإلكتروني.
اعرف المزيدإدارة الضيوف والفئات
ملف موحّد لكل ضيف، تصنيف الفئات وصلاحياتها، إدارة كبار الشخصيات والمرافقين، وسجل كامل لكل تعامل.
اعرف المزيدجاهز لرفع مستوى تنظيم فعالياتك؟
احصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.
ردّ سريع خلال ساعات العمل — أو اتصل مباشرة على
+966565330501