بناء جدول الأعمال
جلسات وورش بأوقاتها وقاعاتها ومتحدّثيها، على أيام ومسارات متوازية.
وحدة داخل منصة إدارة زوار الفعاليات
إدارة الجلسات وورش العمل
في المؤتمرات لا يكفي أن يدخل الزائر المبنى. الأهم أن يصل إلى الجلسة التي سجّل فيها، وأن تعرف أنت من حضر ماذا فعلًا — لتقييم الجلسات، وإصدار الشهادات، وإعداد تقارير الرعاة.
أبرز ما تقدّمه هذه الوحدة
جدول متعدّد
قاعات وأيام ومسارات متوازية.
سعة لكل قاعة
إيقاف التسجيل عند الاكتمال.
حضور مستقل
مسح على باب كل جلسة.
شهادات
مبنية على حضور فعلي.
ما هي وحدة الجلسات وورش العمل؟
هي الوحدة التي تنقل الفعالية من «حدث واحد» إلى «جدول أعمال». تُعرِّف الجلسات وورش العمل بأوقاتها وقاعاتها ومتحدّثيها وسعتها، وتفتح لها تسجيلًا مستقلًا يمكن أن يكون ضمن نموذج التسجيل الرئيسي أو منفصلًا عنه.
ويوم الحدث يُمسح رمز الزائر على باب القاعة فيُسجَّل حضوره لتلك الجلسة تحديدًا — فتصبح لديك بيانات دقيقة عن الجلسات الأكثر جذبًا، ونسبة الحضور الفعلي مقابل المسجّل.
المشكلة التي تحلّها هذه الوحدة
قبل استخدام النظام
- قاعات تفيض وأخرى فارغة بلا تسجيل مسبق بسعة محدّدة يصبح توزيع الحضور مفاجأة.
- لا بيانات عن الحضور الفعلي عدد المسجّلين معروف، أما من حضر فعلًا فتقدير بصري.
- تعارض في الجدول يسجّل الزائر في جلستين متوازيتين دون أن ينبّهه أحد.
- شهادات بلا أساس إصدار شهادات حضور دون سجل يوثّق الحضور الحقيقي.
مع منصة إدارة زوار الفعاليات
- سعة مُحكمة لكل قاعة التسجيل يتوقّف تلقائيًا عند اكتمال العدد مع قائمة انتظار.
- حضور موثّق بالمسح سجل دخول لكل جلسة يفرّق بين المسجّل والحاضر.
- كشف التعارض النظام يمنع أو ينبّه عند التسجيل في جلستين متزامنتين.
- شهادات مبنية على بيانات الشهادة تصدر لمن حضر فعلًا وفق سجل المسح.
أهم خصائص إدارة الجلسات
تسجيل بسعة محدودة
سعة لكل جلسة وإيقاف تلقائي للتسجيل عند الاكتمال، مع قائمة انتظار.
كشف التعارض الزمني
تنبيه الزائر أو منعه عند اختيار جلستين في الوقت نفسه.
حضور مستقل لكل جلسة
مسح الرمز على باب القاعة يسجّل الحضور لتلك الجلسة وحدها.
ربط المتحدثين
ربط كل جلسة بمتحدّثيها، وربط المتحدث بصلاحية دخول المنصة والكواليس.
تقارير الجلسات
المسجّلون مقابل الحاضرين لكل جلسة — أساس تقييم البرنامج وتقارير الرعاة.
كيف تعمل؟
بناء الجدول
أضف الجلسات وورش العمل بأوقاتها وقاعاتها وسعتها ومتحدّثيها.
فتح التسجيل
يختار الزائر جلساته أثناء التسجيل أو لاحقًا عبر رابط خاص.
الحضور
يُمسح رمز الزائر على باب القاعة فيُسجَّل حضوره لتلك الجلسة.
التقييم
حلّل نسب الحضور لكل جلسة، وأصدر الشهادات بناءً على الحضور الفعلي.
الفوائد التشغيلية
توزيع متوازنإدارة السعة مسبقًا تمنع فيض قاعة وفراغ أخرى.
برنامج قابل للتقييممعرفة الجلسات الأكثر جذبًا تُوجّه تخطيط الفعالية القادمة.
تقارير للرعاةأرقام حضور موثّقة لكل جلسة مدعومة من راعٍ.
شهادات موثوقةشهادة حضور تستند إلى سجل مسح لا إلى قائمة تسجيل.
حالات الاستخدام
مؤتمر بمسارات متوازية
ثلاث قاعات في الوقت نفسه، مع كشف التعارض وتوزيع السعة على كل مسار.
ورش عمل محدودة المقاعد
تسجيل مسبق بسعة صارمة وقائمة انتظار تُفتح تلقائيًا عند الاعتذار.
برنامج تدريبي معتمد
شهادات حضور تُصدر فقط لمن استوفى نسبة حضور محدّدة من الجلسات.
أسئلة شائعة عن هذه الوحدة
هل يمكن تحديد عدد مقاعد لكل ورشة؟
نعم، لكل جلسة أو ورشة سعة مستقلّة. عند اكتمال العدد يتوقّف التسجيل تلقائيًا، ويمكن تشغيل قائمة انتظار تُفتح تلقائيًا عند اعتذار أحد المسجّلين.
كيف يُسجَّل حضور الجلسة؟
بمسح رمز QR الخاص بالزائر على باب القاعة عبر الجوال أو جهاز مسح. هذا المسح مستقل عن مسح الدخول الرئيسي للفعالية، فيمكن معرفة أن الزائر حضر الفعالية لكنه لم يحضر جلسة معيّنة.
ماذا لو سجّل الزائر في جلستين متزامنتين؟
يكشف النظام التعارض الزمني عند الاختيار، ويمكن ضبطه ليمنع التسجيل المزدوج تمامًا أو ليكتفي بتنبيه الزائر ويترك له القرار حسب سياسة الفعالية.
هل يمكن إصدار شهادات حضور؟
نعم، ويمكن ربط إصدار الشهادة بنسبة حضور محدّدة من الجلسات، فلا تُصدر إلا لمن استوفى الشرط وفق سجل المسح الفعلي لا وفق قائمة التسجيل.
صفحات ذات صلة
رموز QR وتسجيل الحضور
رمز QR فريد لكل زائر، مسح عبر الجوال أو أجهزة المسح، تحقّق لحظي، ومنع التكرار والدخول…
اعرف المزيدإدارة الدخول والبوابات
مسارات دخول منفصلة لكل فئة، تحكّم في المناطق، متابعة ضغط البوابات لحظيًا، ومنع الدخول غير المصرّح.
اعرف المزيدتصميم وطباعة البطاقات
قوالب بطاقات لكل فئة، طباعة ورقية وبلاستيكية PVC، طباعة مسبقة أو فورية، وترميز لوني للفئات والصلاحيات.
اعرف المزيدجاهز لرفع مستوى تنظيم فعالياتك؟
احصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.
ردّ سريع خلال ساعات العمل — أو اتصل مباشرة على
+966565330501