أدر الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات من منصة واحدة

المنصة تغطّي رحلة الزائر كاملة داخل الفعالية: إرسال الدعوات ومتابعة الردود، التسجيل المسبق والميداني، مراجعة طلبات الاعتماد للفئات الحسّاسة، إصدار رموز QR، تصميم البطاقات وطباعتها ورقيًا أو بلاستيكيًا، التحكّم في البوابات والمناطق، تسجيل الحضور وحضور الجلسات، ثم التقارير النهائية. الفكرة الأساسية أن كل هذه المراحل تعمل على ملف زائر واحد بدل أن تكون أنظمة وجداول منفصلة.

المنصة مبنية لتتوسّع مع حجم الفعالية. في الفعاليات الصغيرة والملتقيات المحدودة يمكن استخدام وحدات الدعوات والتسجيل والبطاقات فقط. أما الفعاليات الكبيرة فتستفيد من الأكريديشن متعدّد المستويات، وإدارة البوابات المتعدّدة، ونقاط الطباعة الموزّعة، وغرفة العمليات. أنت تختار الوحدات التي تحتاجها فعلًا، ولا تدفع مقابل تعقيد لا يخدمك.

نعم، النظام عربي في الأساس وليس مترجمًا. الواجهات ونماذج التسجيل والبطاقات والتقارير كلها مبنية على اتجاه RTL، بما في ذلك محاذاة الأسماء العربية على البطاقات المطبوعة وترتيب الأعمدة في التقارير المصدَّرة. والبنية جاهزة لإضافة الإنجليزية للفعاليات الدولية التي تحتاج واجهة ثنائية اللغة.

يمكن إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو واتساب، ويمكن اختيار القناة المناسبة لكل فئة ضيوف على حدة. الجهات الرسمية غالبًا تستجيب للبريد الرسمي، بينما تكون الرسائل وواتساب أسرع وصولًا للفئات الأخرى. وكل دعوة تحمل رابط تأكيد يُحدّث حالة الضيف تلقائيًا عند الردّ.

يُسجَّل ميدانيًا في ثوانٍ. تعمل واجهة مختصرة على جهاز موظف الاستقبال تطلب الحقول الأساسية فقط، ثم تُصدر رمز الدخول وتطبع البطاقة مباشرة دون مغادرة الشاشة. لذلك لا يُدار الزائر غير المسجّل جانبًا ولا يُرفض، بل يُستوعب ضمن المسار نفسه.

التسجيل يكتمل بمجرّد تعبئة الزائر لبياناته، ويُصدر له رمز دخول مباشرة. أما الأكريديشن فلا يكتمل إلا بمراجعة بشرية واعتماد رسمي، ويتطلّب غالبًا رفع مستندات داعمة مثل الهوية أو خطاب الجهة أو البطاقة الإعلامية. ونتيجة الأكريديشن ليست مجرّد سماح بالدخول، بل صلاحية محدّدة بمناطق ومدد زمنية معيّنة.