العربية أولًا
الواجهات والنماذج والبطاقات والتقارير مبنية على RTL أصلًا — لا ترجمة لاحقة ولا محاذاة مكسورة. مع جهوزية كاملة لإضافة الإنجليزية للفعاليات الدولية.
منصة عربية متخصّصة في إدارة زوار الفعاليات، بُنيت من واقع التشغيل الميداني: من طابور الاستقبال، ومن ضغط البوابة في الساعة الأولى، ومن الحالات الاستثنائية التي لا يتوقّعها أي جدول مسبق.
معظم الجهات تدير فعالياتها بمزيج من جداول البيانات، ورسائل البريد، وقوائم مطبوعة، ونظام طباعة منفصل. تنجح هذه الطريقة في الفعاليات الصغيرة، لكنها تنهار عند أول ضغط حقيقي: قائمة لا تطابق ما عند البوابة، ضيف مهم لا يجد اسمه، بطاقة تُطبع باسم خطأ، أو منطقة حسّاسة يدخلها من لا يملك صلاحية.
بُنيت المنصة لتغطّي هذه الفجوة تحديدًا: ملف واحد لكل زائر يتنقّل معه من الدعوة إلى الاعتماد إلى البطاقة إلى البوابة، بحيث تكون البيانات التي يراها موظف الاستقبال هي نفسها التي اعتمدتها الإدارة، ونفسها التي تظهر في التقرير بعد الحدث.
أربعة مبادئ تحكم كل قرار في تصميم المنصة.
الواجهات والنماذج والبطاقات والتقارير مبنية على RTL أصلًا — لا ترجمة لاحقة ولا محاذاة مكسورة. مع جهوزية كاملة لإضافة الإنجليزية للفعاليات الدولية.
كل ميزة تُقاس بسؤال واحد: هل تقصّر الطابور أو تمنع خطأً يوم الحدث؟ ما لا يخدم التشغيل الميداني لا يدخل النظام.
لا يرى المستخدم إلا ما يحتاجه، ولا يدخل الزائر إلا حيث صُرّح له. كل اعتماد مرتبط بمناطق ومدد زمنية محدّدة.
سجلات الزوار والاعتمادات والحضور تبقى بيانات الجهة المنظِّمة، قابلة للتصدير الكامل في أي وقت.
وحدات مترابطة تُغطّي رحلة الزائر كاملة — استخدمها كلها أو اختر ما تحتاجه فقط.
إرسال الدعوات عبر البريد والرسائل وواتساب، إدارة ردود RSVP، والتذكيرات، وتتبّع حالة كل دعوة لحظيًا.
التفاصيلنماذج تسجيل قابلة للتخصيص، تسجيل مسبق وميداني، إصدار QR فريد لكل زائر، وربط اختياري بالدفع الإلكتروني.
التفاصيلملف موحّد لكل ضيف، تصنيف الفئات وصلاحياتها، إدارة كبار الشخصيات والمرافقين، وسجل كامل لكل تعامل.
التفاصيلطلبات اعتماد للفئات الحسّاسة، رفع المستندات، سير موافقات متعدّد المستويات، وربط كل اعتماد بمناطق ومدد محدّدة.
التفاصيلرمز QR فريد لكل زائر، مسح عبر الجوال أو أجهزة المسح، تحقّق لحظي، ومنع التكرار والدخول غير المصرّح.
التفاصيلمسارات دخول منفصلة لكل فئة، تحكّم في المناطق، متابعة ضغط البوابات لحظيًا، ومنع الدخول غير المصرّح.
التفاصيلاحصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.