إصدار رمز فريد
رمز لكل زائر مرتبط بملفه وفئته وصلاحياته، يُرسل إليه أو يُطبع على بطاقته.
وحدة داخل منصة إدارة زوار الفعاليات
رموز QR وتسجيل الحضور
الرمز ليس صورة على البطاقة — بل مفتاح مرتبط بملف الزائر وصلاحياته. عند مسحه لا يقرأ النظام اسمًا فقط، بل يتحقّق: هل هذا الزائر معتمد؟ هل هذه بوابته؟ هل دخل من قبل؟
أبرز ما تقدّمه هذه الوحدة
رمز فريد
لكل زائر، غير قابل للنقل.
مسح مرن
جوال أو أجهزة مسح مخصّصة.
تحقّق لحظي
صلاحية ومنطقة ووقت.
منع التكرار
الرمز لا يُستخدم مرتين.
ما هي وحدة QR والحضور؟
هي الوحدة التي تُترجم كل ما جُهِّز قبل الحدث إلى قرار في لحظة واحدة على البوابة: يُسمح أو لا يُسمح. يُصدَر لكل زائر رمز QR فريد عند إكمال تسجيله أو اعتماده، ويصله في الدعوة أو يُطبع على بطاقته.
وعند المسح يتحقّق النظام لحظيًا من هوية الرمز وصلاحيته والمنطقة والوقت، ثم يسجّل الحضور. النتيجة ليست فتح باب فقط، بل سجل حضور دقيق يُبنى عليه تقرير الفعالية.
المشكلة التي تحلّها هذه الوحدة
قبل استخدام النظام
- تحقّق بصري بطيء البحث عن الاسم في قائمة مطبوعة يستهلك دقيقة لكل زائر ويطيل الطابور.
- بطاقات مُعادة الاستخدام تمرير البطاقة لشخص آخر بعد الدخول، دون أن يكشف النظام ذلك.
- أعداد غير معروفة لحظيًا لا يعرف فريق التشغيل كم دخل فعلًا إلا بعد نهاية الحدث.
- دخول خارج الصلاحية بطاقة صالحة للفعالية تُستخدم للدخول إلى منطقة حسّاسة غير مصرّح بها.
مع منصة إدارة زوار الفعاليات
- مسح في ثوانٍ قراءة الرمز تُنجز التحقّق كاملًا دون بحث يدوي.
- رمز غير قابل للنقل كل رمز مرتبط بزائر واحد، والاستخدام المتكرر يُكشف ويُمنع.
- عدّاد لحظي أعداد الداخلين وضغط كل بوابة ظاهرة لحظيًا في غرفة العمليات.
- تحقّق بالمنطقة البوابة تعرف أي فئات يُسمح لها بالمرور منها، وترفض ما عداها.
أهم خصائص QR والحضور
مسح عبر الجوال
كاميرا جوال موظف الاستقبال تكفي — لا حاجة لأجهزة خاصة في كل نقطة.
دعم أجهزة المسح
التكامل مع أجهزة المسح المخصّصة للبوابات ذات الكثافة العالية.
منع التكرار
كشف محاولة استخدام الرمز مرتين مع تنبيه فوري لموظف البوابة.
تسجيل الدخول والخروج
توثيق وقت الدخول والخروج عند الحاجة لمعرفة مدة بقاء الزوار.
حضور الجلسات
مسح الرمز على أبواب القاعات لتسجيل حضور كل جلسة وورشة على حدة.
كيف تعمل؟
الإصدار
يُصدر النظام رمزًا فريدًا للزائر بعد إكمال تسجيله أو اعتماده.
التسليم
يصل الرمز للزائر رقميًا في الدعوة، أو يُطبع على بطاقته عند الوصول.
المسح
يُمسح الرمز على البوابة أو باب القاعة عبر الجوال أو جهاز المسح.
التحقّق والتسجيل
يتحقّق النظام من الصلاحية والمنطقة والتكرار، ثم يسجّل الحضور لحظيًا.
الفوائد التشغيلية
دخول أسرعاستبدال البحث اليدوي بمسح واحد يقلّص زمن كل زائر على البوابة.
أمان أعلىمنع التكرار والدخول خارج الصلاحية بشكل منهجي لا اعتمادًا على الانتباه البشري.
رؤية لحظيةمعرفة الأعداد وضغط البوابات أثناء الحدث لا بعده.
حضور موثوقسجل حضور دقيق يُستخدم في الشهادات وتقارير الرعاة.
حالات الاستخدام
بوابة رئيسية عالية الكثافة
أجهزة مسح ثابتة مع عدّاد لحظي لتوزيع الضغط بين البوابات.
قاعات جلسات متعدّدة
مسح على باب كل قاعة لتسجيل حضور الجلسات واحتساب الشهادات.
مناطق مقيّدة الدخول
التحقّق من صلاحية المنطقة عند مدخل الكواليس أو غرفة الإعلام.
أسئلة شائعة عن هذه الوحدة
هل يحتاج المسح إلى أجهزة خاصة؟
لا. يمكن المسح بكاميرا جوال موظف الاستقبال أو المشرف، وهو ما يكفي لأغلب النقاط. أما البوابات ذات الكثافة العالية فيُفضَّل فيها استخدام أجهزة مسح مخصّصة لسرعتها، والنظام يدعم النوعين معًا.
ماذا يحدث إذا حاول شخصان استخدام نفس الرمز؟
يكشف النظام أن الرمز استُخدم من قبل ويعرض تنبيهًا فوريًا لموظف البوابة مع بيانات الدخول السابق (الوقت والبوابة)، ويمنع الدخول إلى أن يتخذ المشرف قرارًا موثّقًا.
هل يعمل المسح إذا انقطعت الشبكة؟
نعم، يستمر التسجيل والمسح محليًا عند تعثّر الاتصال، ثم تُزامن السجلات تلقائيًا مع النظام عند عودة الشبكة، فلا يتوقّف الطابور بسبب الشبكة.
هل يمكن استخدام Barcode بدلًا من QR؟
نعم، تدعم المنصة رموز QR والباركود الخطي، ويمكن اختيار ما يناسب أجهزة المسح المتوفّرة لديك أو ما يتوافق مع تصميم البطاقة.
صفحات ذات صلة
إدارة الدخول والبوابات
مسارات دخول منفصلة لكل فئة، تحكّم في المناطق، متابعة ضغط البوابات لحظيًا، ومنع الدخول غير المصرّح.
اعرف المزيدتصميم وطباعة البطاقات
قوالب بطاقات لكل فئة، طباعة ورقية وبلاستيكية PVC، طباعة مسبقة أو فورية، وترميز لوني للفئات والصلاحيات.
اعرف المزيدإدارة الجلسات وورش العمل
جدول جلسات وورش، تسجيل مسبق بسعة محدودة، حضور مستقل لكل جلسة، وتقارير حضور للمتحدثين والرعاة.
اعرف المزيدجاهز لرفع مستوى تنظيم فعالياتك؟
احصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.
ردّ سريع خلال ساعات العمل — أو اتصل مباشرة على
+966565330501