نماذج قابلة للتخصيص
أضف الحقول التي تحتاجها واحذف ما لا يلزم، واجعل بعضها إلزاميًا وبعضها اختياريًا لكل فئة.
وحدة داخل منصة إدارة زوار الفعاليات
تسجيل الزوار
نموذج تسجيل واحد يخدم مسارين: التسجيل المسبق عبر الرابط قبل الحدث، والتسجيل الميداني السريع عند نقطة الاستقبال — وكلاهما يُنتج نفس ملف الزائر ونفس رمز الدخول.
أبرز ما تقدّمه هذه الوحدة
نماذج مرنة
حقول تختارها أنت لكل فئة.
مسبق وميداني
عبر الرابط أو عند الكاونتر.
QR فريد
يُصدر تلقائيًا لكل زائر.
دفع اختياري
للفعاليات المدفوعة أو الورش.
ما هي وحدة تسجيل الزوار؟
هي الوحدة التي تتحوّل فيها النوايا إلى بيانات قابلة للتشغيل. تُنشئ نموذج تسجيل إلكترونيًا بالحقول التي تحتاجها فعلًا — لا أكثر — وتنشره كرابط أو رمز QR، فيسجّل الزوار أنفسهم قبل الحدث.
ويوم الحدث يعمل نفس النموذج بواجهة مختصرة على جهاز موظف الاستقبال، ليُسجَّل الزائر غير المسجّل مسبقًا في ثوانٍ وتُطبع بطاقته فورًا دون مغادرة الشاشة.
المشكلة التي تحلّها هذه الوحدة
الطابور في الساعة الأولى هو أول ما يحكم به الزائر على تنظيم فعاليتك.
قبل استخدام النظام
- تسجيل ورقي بطيء كتابة البيانات باليد عند الوصول تعني طابورًا يطول وبيانات غير مقروءة لاحقًا.
- بيانات ناقصة أو خاطئة حقول مفتوحة بلا تحقّق تُنتج أرقام جوال ناقصة وأسماء جهات غير موحّدة.
- لا فرق بين الفئات نموذج واحد للجميع يجمع بيانات لا لزوم لها من فئة، ويُغفل بيانات ضرورية لأخرى.
- انفصال التسجيل عن الدخول التسجيل في ملف والدخول في قائمة أخرى، فلا يمكن التحقّق لحظيًا على البوابة.
مع منصة إدارة زوار الفعاليات
- تسجيل مسبق يفرّغ الطابور أغلب الزوار يصلون مسجّلين، فيكون الاستقبال مسحًا للرمز لا إدخالًا للبيانات.
- تحقّق فوري من الحقول قواعد على كل حقل تمنع الأرقام الناقصة والبريد غير الصحيح والتكرار.
- نموذج لكل فئة الإعلامي يُسأل عن جهته ووسيلته، والمتحدث عن جلسته، والزائر العام عن الأساسيات فقط.
- ملف زائر متصل التسجيل يُصدر رمز الدخول والبطاقة والصلاحية في المسار نفسه.
أهم خصائص تسجيل الزوار
تسجيل مسبق برابط أو QR
انشر رابط التسجيل في الدعوة أو على المطبوعات، ليسجّل الزوار أنفسهم قبل الحدث.
تسجيل ميداني سريع
واجهة مختصرة لموظف الاستقبال تُسجّل الزائر وتطبع بطاقته في خطوة واحدة.
إصدار QR فريد
كل زائر يحصل على رمز خاص مرتبط بملفه وصلاحياته — لا يعمل لغيره ولا يُستخدم مرتين.
تسجيل الجلسات وورش العمل
اختيار الجلسات ضمن نموذج التسجيل نفسه مع مراعاة سعة كل قاعة.
ربط بالدفع الإلكتروني
للفعاليات أو الورش المدفوعة: لا يكتمل التسجيل إلا بعد تأكيد السداد.
كيف تعمل؟
بناء النموذج
حدّد الحقول والفئات وقواعد التحقّق وسياسة السعة والتسجيل.
النشر
انشر الرابط في الدعوات أو على الموقع، أو اطبع رمز QR للتسجيل الموقعي.
التسجيل
يسجّل الزائر بياناته ويختار جلساته، ويصله رمز الدخول الخاص به.
الوصول
عند البوابة يُمسح الرمز فيُتحقّق منه، أو يُسجَّل الزائر ميدانيًا إن لم يكن مسجّلًا.
الفوائد التشغيلية
طابور أقصرانتقال الجهد إلى ما قبل الحدث يقلّص زمن الاستقبال إلى مسح رمز.
بيانات نظيفةالتحقّق اللحظي يعني قاعدة بيانات صالحة للتقارير والتواصل لاحقًا.
مرونة كاملةنفس الوحدة تخدم فعالية مجانية مفتوحة وأخرى مدفوعة بمقاعد محدودة.
لا فقدان زائرمن وصل دون تسجيل يُسجَّل في ثوانٍ بدل أن يُدار جانبًا أو يُرفض.
حالات الاستخدام
معرض بأعداد كبيرة
تسجيل مسبق مفتوح عبر الرابط، وكاونترات ميدانية سريعة لمن يصل دون تسجيل.
مؤتمر بورش محدودة المقاعد
اختيار الورش أثناء التسجيل مع إيقاف الاختيار تلقائيًا عند اكتمال السعة.
فعالية مدفوعة
ربط التسجيل بالدفع الإلكتروني، ولا يُصدر رمز الدخول إلا بعد تأكيد السداد.
أسئلة شائعة عن هذه الوحدة
هل يمكن للزائر التسجيل من الجوال؟
نعم، نموذج التسجيل مبني ليعمل على الجوال أولًا بواجهة عربية RTL كاملة، لأن أغلب الزوار يسجّلون من هواتفهم عبر رابط الدعوة أو رمز QR مطبوع.
ما الفرق بين التسجيل المسبق والميداني؟
التسجيل المسبق يقوم به الزائر نفسه قبل الحدث عبر الرابط، فيصله رمز الدخول ويكون الاستقبال مجرد مسح للرمز. أما التسجيل الميداني فيقوم به موظف الاستقبال لمن وصل دون تسجيل، بواجهة مختصرة تُصدر البطاقة فورًا.
هل يمكن تحديد عدد أقصى للمسجّلين؟
نعم، يمكن ضبط سعة للفعالية كاملة أو لكل جلسة أو ورشة على حدة، ويتوقّف التسجيل تلقائيًا عند اكتمال العدد مع إمكانية تشغيل قائمة انتظار.
هل يُشترط الدفع لإكمال التسجيل؟
ذلك خيار تحدّده أنت. في الفعاليات المجانية يكتمل التسجيل مباشرة، وفي الفعاليات أو الورش المدفوعة يمكن ربط التسجيل بوحدة المدفوعات فلا يُصدر رمز الدخول إلا بعد تأكيد السداد.
صفحات ذات صلة
إدارة الدعوات
إرسال الدعوات عبر البريد والرسائل وواتساب، إدارة ردود RSVP، والتذكيرات، وتتبّع حالة كل دعوة لحظيًا.
اعرف المزيدإدارة الضيوف والفئات
ملف موحّد لكل ضيف، تصنيف الفئات وصلاحياتها، إدارة كبار الشخصيات والمرافقين، وسجل كامل لكل تعامل.
اعرف المزيدإدارة الاعتمادات (Accreditation)
طلبات اعتماد للفئات الحسّاسة، رفع المستندات، سير موافقات متعدّد المستويات، وربط كل اعتماد بمناطق ومدد محدّدة.
اعرف المزيدجاهز لرفع مستوى تنظيم فعالياتك؟
احصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.
ردّ سريع خلال ساعات العمل — أو اتصل مباشرة على
+966565330501