ملف الضيف الموحّد
الاسم والجهة والمسمّى وبيانات التواصل والفئة والبطاقة وسجل الحضور — في شاشة واحدة.
ليس كل من يدخل فعاليتك «زائرًا». المتحدث والإعلامي والراعي والمنظّم وكبير الشخصيات لكل منهم توقّعات وصلاحيات ومسار دخول مختلف — وهذه الوحدة هي التي تجعل هذا الاختلاف قابلًا للإدارة.
هي قاعدة الضيوف المركزية للفعالية. كل ضيف — سواء وصل عن طريق دعوة أو تسجيل أو طلب اعتماد — يملك ملفًا واحدًا يجمع بياناته وفئته وصلاحياته وبطاقته وسجل حضوره.
وعلى هذا الملف تُبنى القرارات: أي بوابة يستخدم، أي مناطق يدخل، أي قالب بطاقة يُطبع له، وهل يحتاج مرافقًا أو ترتيبًا خاصًا. وبدلًا من ملاحظات متفرقة في جداول، تصبح هذه المعلومات جزءًا من النظام يراه من يحتاجه فقط.
الاسم والجهة والمسمّى وبيانات التواصل والفئة والبطاقة وسجل الحضور — في شاشة واحدة.
زائر، متحدث، إعلامي، راعٍ، منظّم، مورّد، VIP، جهة حكومية — وأي فئة تضيفها أنت.
ربط كل فئة بالمناطق المسموح بها والمدد الزمنية ونوع البطاقة المناسب.
مسار استقبال خاص، وربط المرافقين بالضيف الرئيسي، وملاحظات بروتوكولية.
الوصول إلى أي ضيف بالاسم أو الجهة أو الفئة أو حالة الحضور في ثوانٍ.
كشف السجلات المكرّرة للضيف نفسه ودمجها في ملف واحد دون فقدان بيانات.
أنشئ فئات الحضور وحدّد لكل فئة صلاحياتها ومناطقها ونوع بطاقتها.
تتغذّى قاعدة الضيوف تلقائيًا من الدعوات والتسجيل وطلبات الاعتماد.
راجع الملفات، صنّف الحالات الخاصة، وادمج أي تكرار قبل الحدث.
يعتمد كل من البوابة والطباعة والتقارير على هذا الملف بوصفه المرجع.
ملف للضيف الرئيسي ومرافقيه، بمسار دخول ومناطق وترتيب استقبال خاص.
ستة أنواع حضور بستة قوالب بطاقات وست مجموعات صلاحيات مختلفة.
فصل العارضين والمورّدين والفنيين عن الزوار، بصلاحيات وأوقات دخول مختلفة.
نعم. الفئات الافتراضية (زائر، متحدث، إعلامي، راعٍ، منظّم، VIP) قابلة للتعديل، ويمكن إضافة أي فئة تناسب فعاليتك مع تحديد صلاحياتها ومناطقها ونوع بطاقتها.
يُربط المرافق بملف الضيف الرئيسي، فيظهران معًا عند الاستقبال. ويمكن منح المرافق صلاحيات أضيق من صلاحيات الضيف الرئيسي، وطباعة بطاقة تميّزه بلون أو رمز مختلف.
يكشف النظام السجلات المتقاربة (نفس الجوال أو البريد أو الاسم والجهة) ويقترح دمجها. عند الدمج تُحفظ بيانات السجلين في ملف واحد دون فقدان أي معلومة أو سجل حضور.
يتحكّم في ذلك نظام الصلاحيات. يمكن تقييد ملفات فئة معيّنة على مستخدمين محدّدين فقط، بحيث لا يراها موظف الاستقبال العادي.
إرسال الدعوات عبر البريد والرسائل وواتساب، إدارة ردود RSVP، والتذكيرات، وتتبّع حالة كل دعوة لحظيًا.
اعرف المزيدنماذج تسجيل قابلة للتخصيص، تسجيل مسبق وميداني، إصدار QR فريد لكل زائر، وربط اختياري بالدفع الإلكتروني.
اعرف المزيدطلبات اعتماد للفئات الحسّاسة، رفع المستندات، سير موافقات متعدّد المستويات، وربط كل اعتماد بمناطق ومدد محدّدة.
اعرف المزيداحصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.