ماذا تشتري فعلًا؟
برنامج + عتاد تشغيلي + فريق ميداني. المورّد الذي يبيعك الأول فقط يترك عليك الأخطر.
دليل المشتري
دليل شراء نظام إدارة زوار الفعاليات
كل ما تحتاج معرفته قبل أن توقّع: كيف تُقيّم المورّدين، ما الذي يحدّد التكلفة فعلًا، كيف تكتب طلب عروض يوفّر عليك جولات التوضيح، وأي الأسئلة تكشف الفرق بين مورّد يبيعك برنامجًا وآخر يشغّل فعاليتك.
ابدأ من السؤال الصحيح
قرار شراء نظام إدارة الزوار يُتخذ غالبًا على أساس قائمة الخصائص، بينما يُحكم عليه يوم الحدث بمعايير مختلفة تمامًا.
ما الذي يحدّد التكلفة؟
عدد الزوار، الوحدات، نوع البطاقات، نقاط الاستقبال، وحجم الفريق الميداني ومدّته.
كيف تقارن بإنصاف؟
عرض مفصّل البنود لا رقم إجمالي — وإلا فأنت تقارن أشياء مختلفة.
الوحدات التي يجب أن تقيّمها
لكل وحدة صفحة تشرح خصائصها وطريقة عملها — استخدمها كمرجع أثناء تقييم أي عرض.
إدارة الدعوات
إرسال الدعوات عبر البريد والرسائل وواتساب، إدارة ردود RSVP، والتذكيرات، وتتبّع حالة كل دعوة لحظيًا.
التفاصيلتسجيل الزوار
نماذج تسجيل قابلة للتخصيص، تسجيل مسبق وميداني، إصدار QR فريد لكل زائر، وربط اختياري بالدفع الإلكتروني.
التفاصيلإدارة الضيوف والفئات
ملف موحّد لكل ضيف، تصنيف الفئات وصلاحياتها، إدارة كبار الشخصيات والمرافقين، وسجل كامل لكل تعامل.
التفاصيلإدارة الاعتمادات (Accreditation)
طلبات اعتماد للفئات الحسّاسة، رفع المستندات، سير موافقات متعدّد المستويات، وربط كل اعتماد بمناطق ومدد محدّدة.
التفاصيلرموز QR وتسجيل الحضور
رمز QR فريد لكل زائر، مسح عبر الجوال أو أجهزة المسح، تحقّق لحظي، ومنع التكرار والدخول غير المصرّح.
التفاصيلإدارة الدخول والبوابات
مسارات دخول منفصلة لكل فئة، تحكّم في المناطق، متابعة ضغط البوابات لحظيًا، ومنع الدخول غير المصرّح.
التفاصيلأربعة معايير تفصل بين العروض
التشغيل الميدانيمن يقف عند الكاونتر يوم الحدث، وبأي عدد وخطة طوارئ.
الأكريديشنمستويات الموافقات وربط الاعتماد بالمناطق والمدد.
الطباعةطاقة الطابعة، ونوع البطاقة، وإبطال الرمز عند إعادة الطباعة.
ملكية البياناتأين تُخزّن، ومن يملكها، وهل تُصدَّر وتُحذف بطلبك.
اطلب عرض سعر مبنيًا على فعاليتك أنت
أرسل لنا نوع الفعالية والعدد المتوقع والوحدات التي تحتاجها، ونعود إليك بعرض مفصّل البنود وجلسة توضيحية حية على النظام.
ردّ سريع خلال ساعات العمل — أو اتصل مباشرة على
+966565330501