مزايا ووحدات منصة إدارة زوار الفعاليات
كل وحدة تغطّي مرحلة من رحلة الزائر — من الدعوة والتسجيل والاعتماد، إلى البطاقة والدخول والحضور والتقارير. اختر الوحدة لمعرفة تفاصيلها وطريقة عملها وواجهاتها.
إدارة الدعوات
إرسال الدعوات عبر البريد والرسائل وواتساب، إدارة ردود RSVP، والتذكيرات، وتتبّع حالة كل دعوة لحظيًا.
التفاصيلتسجيل الزوار
نماذج تسجيل قابلة للتخصيص، تسجيل مسبق وميداني، إصدار QR فريد لكل زائر، وربط اختياري بالدفع الإلكتروني.
التفاصيلإدارة الضيوف والفئات
ملف موحّد لكل ضيف، تصنيف الفئات وصلاحياتها، إدارة كبار الشخصيات والمرافقين، وسجل كامل لكل تعامل.
التفاصيلإدارة الاعتمادات (Accreditation)
طلبات اعتماد للفئات الحسّاسة، رفع المستندات، سير موافقات متعدّد المستويات، وربط كل اعتماد بمناطق ومدد محدّدة.
التفاصيلرموز QR وتسجيل الحضور
رمز QR فريد لكل زائر، مسح عبر الجوال أو أجهزة المسح، تحقّق لحظي، ومنع التكرار والدخول غير المصرّح.
التفاصيلإدارة الدخول والبوابات
مسارات دخول منفصلة لكل فئة، تحكّم في المناطق، متابعة ضغط البوابات لحظيًا، ومنع الدخول غير المصرّح.
التفاصيلتصميم وطباعة البطاقات
قوالب بطاقات لكل فئة، طباعة ورقية وبلاستيكية PVC، طباعة مسبقة أو فورية، وترميز لوني للفئات والصلاحيات.
التفاصيلإدارة الجلسات وورش العمل
جدول جلسات وورش، تسجيل مسبق بسعة محدودة، حضور مستقل لكل جلسة، وتقارير حضور للمتحدثين والرعاة.
التفاصيلالتقارير والإحصائيات
مؤشرات لحظية للدعوات والحضور والاعتمادات، تقارير قابلة للتصفية، وتصدير كامل إلى Excel وPDF.
التفاصيلالمدفوعات والتسجيل المدفوع
ربط التسجيل بالدفع الإلكتروني، تسعير متعدّد للفئات والورش، أكواد خصم، ومتابعة حالة السداد والفواتير.
التفاصيلالمستخدمون والصلاحيات
أدوار لفريق التشغيل، صلاحيات دقيقة لكل شاشة وبوابة، سجل عمليات كامل، وعمل آمن متعدّد الفعاليات.
التفاصيلالقطاعات التي تخدمها هذه الوحدات
اختر قطاعك لترى كيف تُستخدم الوحدات معًا في سياق فعالياتك.
الفعاليات الحكومية
الملتقيات الرسمية والزيارات رفيعة المستوى: تصاريح، اعتمادات، بروتوكول، ومناطق مقيّدة بصلاحيات دقيقة.
التفاصيلالمؤتمرات
مؤتمرات بجدول أعمال ومسارات متوازية: تسجيل الجلسات، إدارة المتحدثين والرعاة، وشهادات حضور موثّقة.
التفاصيلالمعارض
معارض بأعداد كبيرة: تسجيل مسبق جماهيري، عارضون ومورّدون، مداخل متعدّدة، وطباعة فورية سريعة.
التفاصيلالمنتديات والملتقيات
منتديات بحضور نوعي: دعوات شخصية، فرز الضيوف حسب المستوى، جلسات مغلقة، ولقاءات ثنائية.
التفاصيلفعاليات الشركات
إطلاق منتجات واجتماعات كبرى: هوية مؤسسية على كل بطاقة، فصل الموظفين عن الضيوف، وتقارير للإدارة.
التفاصيلالمؤتمرات الطبية
مؤتمرات طبية وعلمية: التحقّق من التخصّص والترخيص، ساعات التعليم المستمر، وفصل الرعاة الدوائيين.
التفاصيلالفعاليات الرياضية
بطولات وفعاليات رياضية: اعتماد إعلامي وفرق، مناطق ملعب مقيّدة، ومسارات دخول عالية الكثافة.
التفاصيلفعاليات كبار الشخصيات
فعاليات VIP: قوائم سرّية، مسار استقبال خاص، مرافقون، صالات مقيّدة، وخصوصية بيانات صارمة.
التفاصيلجاهز لرفع مستوى تنظيم فعالياتك؟
احصل على منصة متكاملة لإدارة الدعوات والزوار والاعتمادات وطباعة البطاقات والتحكم في الدخول، مع إمكانية تخصيص النظام ليتوافق مع طبيعة فعالياتك والهوية المؤسسية لجهتك.