حل متكامل لإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض يبدأ من إنشاء الفعالية وإرسال الدعوات، مرورًا بالتسجيل المسبق والحضور الميداني، وانتهاءً بالأكريديشن والتحكم في الدخول وطباعة البطاقات الورقية والبلاستيكية باحترافية عالية.
لأن نجاح الفعالية لا يعتمد فقط على إرسال الدعوات، بل على التحكم الكامل في رحلة الزائر من لحظة الدعوة وحتى دخوله للقاعة، مع تجربة دخول سريعة، وصلاحيات دقيقة، ومظهر احترافي يعكس قيمة الجهة المنظمة.
بدلاً من الاعتماد على جداول يدوية ورسائل متفرقة وطباعة منفصلة، تجمع المنصة كل عناصر إدارة الزوار في مكان واحد لتقديم تجربة احترافية وسريعة وآمنة.
تقليل التكدس في نقاط الاستقبال والبوابات من خلال التسجيل السريع والطباعة اللحظية والتحقق الذكي.
تجربة متكاملة تشمل دعوات مخصصة وبطاقات ذات مظهر احترافي وصلاحيات دقيقة للزوار والفئات الخاصة.
تقارير لحظية حول حالة الدعوات والحضور والاعتمادات واستخدام نقاط الدخول ومؤشرات الأداء التشغيلية.
منصة مصممة لتغطية كامل رحلة الزائر والضيف داخل الفعالية، من ما قبل الحدث وحتى نهاية التشغيل.
لا يقتصر دور النظام على التسجيل فقط، بل يمتد ليشمل دورة البادجات كاملة: تصميم القوالب، ربط كل زائر ببياناته، الطباعة الفورية عند الوصول، التحكم في نوع البطاقة، وإدارة التمييز بين الفئات عبر الألوان والرموز والصلاحيات.
مصمم للفعاليات التي تتطلب مستوى أعلى من التنظيم والتحقق، مثل المؤتمرات الرسمية، الفعاليات الحكومية، الفعاليات الإعلامية، أو أي حدث يحتاج إلى صلاحيات دخول دقيقة وموافقات مسبقة.
لكل فئة نموذج مختلف يطلب البيانات والمرفقات المناسبة لطبيعتها، مثل الإعلام أو الضيوف الرسميين أو الطاقم التنظيمي.
إمكانية تحديد عدة مستويات اعتماد قبل إصدار الموافقة النهائية، مثل مراجعة أولية ثم اعتماد نهائي من الإدارة المختصة.
كل اعتماد يمكن ربطه بمناطق محددة مثل المنصة الرئيسية أو غرفة الإعلام أو صالة كبار الزوار أو الكواليس.
رحلة تشغيل متكاملة تغطي كامل دورة العمل من تجهيز الفعالية وحتى التقارير النهائية.
تعريف اسم الفعالية، التاريخ، الموقع، الفئات، الجلسات، البوابات، وسياسات التسجيل والاعتماد.
رفع قائمة الضيوف أو فتح باب التسجيل والاعتماد عبر نماذج مخصصة وروابط إلكترونية.
مراجعة البيانات، اعتماد الطلبات، إصدار QR Codes، وربط كل زائر بالبطاقة المناسبة وصلاحياته.
مسح البطاقات أو QR عند البوابات، طباعة فورية عند الحاجة، ومتابعة الحضور من لوحة التحكم.
تتيح لوحة التحكم للإدارة وفريق التشغيل متابعة كل شيء في مكان واحد: حالة الردود على الدعوات، عدد المسجلين، الطلبات المعلقة للاعتماد، الطباعة المنجزة، وسجلات الدخول من كل بوابة أو نقطة استقبال.
يتم إرسال الدعوة إلى الزائر أو فتح نموذج الاعتماد، ثم يجري تأكيد البيانات أو مراجعتها، وبعد الموافقة يصدر رمز الدخول وتجهز البطاقة المناسبة. عند وصول الزائر إلى الموقع، يتم التحقق من هويته أو رمز الدخول ثم طباعة البطاقة فورًا أو تسليمه البطاقة الجاهزة، وبعدها يسمح له بالدخول فقط إلى المناطق المصرح بها حسب نوع اعتماده.
مرونة المنصة تجعلها مناسبة لعدة أنواع من الفعاليات والجهات، مع إمكانية تخصيص النماذج والتقارير والصلاحيات حسب الحاجة.
للملتقيات الرسمية والزيارات رفيعة المستوى وإدارة التصاريح والاعتمادات الخاصة.
لتسجيل المشاركين والمتحدثين والجهات الراعية وورش العمل والحضور المعتمد.
لإدارة الزوار والعارضين والرعاة ومسارات الدخول المتعددة ونقاط التسجيل.
لإطلاق المنتجات والاجتماعات الكبرى والمنتديات الداخلية والضيوف الرسميين.
المنصة لا تقدم مجرد شاشة تسجيل، بل تبني عملية تشغيل كاملة تحسن الجودة وتقلل الوقت والأخطاء.